Z myślą o wygodzie hotelowych gości, coraz częściej instaluje się nośniki cyfrowe zastępujące tradycyjne ulotki, plakaty czy punkty informacyjne. Dzięki nim można już nie tylko zapoznać się z ofertą hotelu, listą atrakcji turystycznych miasta, ale np. zamówić kawę. Czy to znaczy, że wraz z nastaniem cyfrowej ery, hotelowi boye i recepcjonistki powinny się obawiać o swoje posady?
Opracowanie: Katarzyna S. Nowak
Przedstawienie wybranych informacji, w odpowiednim czasie i formacie, który przyciągnie uwagę hotelowych gości jest nie lada wyzwaniem. Kierownictwo hotelu spędza dużo czasu na planowaniu rozwiązań mających na celu uatrakcyjnienie pobytu w ich obiekcie. Jednym z kluczowych elementów jest komunikacja, a mianowicie zaznajomienie gości z ofertą hotelową. Las Vegas słynie z najzamożniejszych gości, dlatego sztab specjalistów od komunikacji wizualnej pracuje, aby przyciągnąć ich uwagę. MGM Mirage jest właścicielem oraz operatorem najbardziej prestiżowych hoteli i kasyn w Las Vegas, w tym Mirage, Bellagio, Monte Carlo a ponadto w Nowym Jorku – New York, Excalibur, Luxor, Mandalay Bay, MGM Grand, Circus Circus, CityCenter. Firma zatrudnia 60 000 osób i obsługuje miliony gości rocznie. Posiada znaczne pakiety akcji, a ponadto jest właścicielem i operatorem 16 nieruchomości położonych w Nevadzie, Mississippi i Michigan, oraz inwestycji w Nevadzie, New Jersey, Illinois i Macau. Z kolei miejska metropolia CityCenter jest spółką joint venture pomiędzy MGM Mirage i Infinity World Development Corp. Przed laty firm opierała się wyłącznie na statycznych znakach i papierowych plakatach, jednak dzisiaj ten lider w branży hotelarskiej korzysta z sieci digital signage bazującej na urządzeniach NEC Display Solutions. Główną wadą papierowych plakatów był koszt druku, czas realizacji, problem z makulaturą, a także konieczność zatrudniania personelu do zmieniania ekspozycji. Taka forma reklamy była również statyczna i mało elastyczna, gdyż nie pozwała na nagłe zmiany treści komunikatów (wyjątkowo dokonywano je za pomocą dodatkowych karteczek o mało estetycznym wyglądzie). Właściciele hoteli chcieli udzielić gościom wskazówek i sugestii na temat oferty lokali gastronomicznych, rozrywkowych i sal konferencyjnych. Wszystkie te informacje trzeba było dostarczyć w odpowiednim czasie i miejscu, w formie, która pasuje do luksusowych wnętrz. Zasadniczą rolę w rozwoju technologii multimedialnej komunikacji odegrał wiceprezes ds. multimediów dla MGM Mirage – Randy Dearborn. „Jednym z głównych wyzwań było stworzenie ułatwień dla gości, aby można było wybrać opcje obiad, przeczytać menu i dokonać rezerwacji. Rozwiązania miałby być przyjazne i atrakcyjne” – powiedział Deaborn. Za pomocą nośników cyfrowych postanowiono promować również kluby i bary. Taka forma reklamy pozwala oddać atmosferę, pokazując wnętrze i bawiących się w nim ludzi. Używane dotąd plakaty były statyczne i nie pozwoliły uwierzyć, że lokale tętnią życiem. Z roku na rok w hotelach odbywa się coraz więcej spotkań, konferencji i wszelkiego rodzaju imprez. Taka dynamika nie szła w parze z papierową informacją, dlatego obecnie w Las Vegas używa się nośników cyfrowych do wyświetlania listy i planów wydarzeń.
Dane podane
MGM Mirage stara się sprostać szeregowi różnych wyzwań komunikacyjnych instalując sieci digital signage opierające się na płaskich wyświetlaczach LCD od NEC Display Solutions. W sumie firma korzysta z ponad 400 wielkoformatowych wyświetlaczy LCD o rozmiarach ekranu, przede wszystkim: 32 ", 40", 46 ", 52", 57 ", 65" i 82". Pozwala to na dobranie komponentów nośnika do wnętrza, a także do rodzaju emitowanego komunikatu. Za tworzenie oprogramowania i dokonywanie wdrożeń emisji cyfrowych odpowiedzialny jest zespół specjalistów pracujący na sprzęcie Apple. Obecnie hotelowe restauracje MGM Mirage posiadają 40-calowe ekrany dotykowe MultiSync LCD4020, pozwalające na zmianę kontentu w zakresie promocji i pozycji w menu w czasie rzeczywistym. Dzieje się to za pomocą prostego arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, który następnie automatycznie aktualizuje komunikat. Kolejnym projektem będącym w realizacji jest ułatwienie rezerwacji posiłków, w porze porannej, gdy drzwi restauracji są jeszcze zamknięte. Funkcja ta umożliwia gościom przeglądanie menu, zobaczenie galerii zdjęć oraz filmików w czasie rzeczywistym, co pomaga uniknąć konsumowania posiłku w zatłoczonym wnętrzu. Aby dobrać klub nocny o odpowiedniej atmosferze, przed wyjściami umieszczono monitory 40 "MultiSync LCD4020, 46-calowy MultiSync LCD4620 i 57" MultiSync LCD5710, które emitują spoty przedstawiające bawiących się gości. W wielu przypadkach sprzęt pracuje 24/7, co wymaga od producenta doskonałej jakości. „Lubię produkty NEC, bo są solidne, niezawodne i zapewniają doskonałą jakość obrazu” – powiedział Dearborn. „Miałem problemy z produktami innych dostawców ze względu na słabe skalowanie wideo”.Aby uzyskać dobrą jakość, ekrany są sterowane przez cyfrowy interfejs DVI do tworzenia obrazów HD. Do najnowszych wyświetlaczy, które zaczęto instalować należą: 40-calowy P401 oraz 46-calowy P461.
Dzięki sieci ekranów, goście mogą nie tylko zamówić posiłki czy zapoznać się z ofertą lokalową, ale również skorzystać z map i uzyskać informacje o dojeździe do pubów i lokali rozrywkowych na zewnątrz. „W ostatnich miesiącach zauważyliśmy, że poziom komfortu usług znacznie wzrósł. Korzystać z ekranów dotykowych mogą goście w każdym wieku, a każdy znajdzie w bazie informacji coś dla siebie” – powiedział Dearborn. W nowym CityCenter zostało zainstalowanych ponad 95 wyświetlaczy od 17 do 46 cali. Przykładowo 32 "MultiSync LCD3215, 40" P401 i 46 "P461, pokazują reklamy atrakcji widowiskowo-rozrywkowych. Firma wykorzystała również sieć nośników cyfrowych do przesyłu informacji dedykowanych dla pracowników (tj.: informacje o ubezpieczeniu zdrowotnym czy o zniżkach pracowniczych).
(Opracowano na podstawie artykułu: „MGM Mirage elevates the Las Vegas visitor experience with digital signage”.)